07 — Проектный менеджмент

Проектный менеджмент банного комплекса

Координируем участников проекта на стадии реализации: проектировщиков, дизайнеров, подрядчиков, поставщиков оборудования и специализированных исполнителей, чтобы принятые решения складывались в единый работающий объект.

Обсудить управление проектом

Задача проектного менеджмента — связать решения, участников, сроки и последовательность работ в единую систему реализации проекта.

Проектный менеджмент банного комплекса
Координация реализации банного и банно-ресторанного комплекса
От проекта к объекту

Хороший проект сам по себе не гарантирует хорошую реализацию.

На стадии строительства и оснащения одновременно работают специалисты разных направлений: архитекторы, инженеры, дизайнеры, строители, технологи, банные специалисты, поставщики оборудования и другие подрядчики.

Каждый отвечает за свой участок работы, но итоговый объект должен функционировать как единая система.

Задача проектного менеджмента — сохранять эту связь на протяжении реализации: координировать участников, контролировать соответствие принятым решениям, своевременно разбирать возникающие вопросы и не допускать несогласованных изменений.

Система управления

У проекта должен быть единый центр координации

Заказчику не нужно самостоятельно связывать десятки специалистов и разбираться, какое изменение одного подрядчика повлияет на работу остальных.

Инвестор / заказчик Цели, бюджет и ключевые решения
Единый центр координации Проектный менеджмент
01 Архитекторы
02 Инженеры
03 Дизайнеры
04 Технологи
05 Строительные подрядчики
06 Банные специалисты
07 Поставщики оборудования
08 Специализированные подрядчики
Задачи этапа

Что входит в проектный менеджмент

01

Координация

Организация взаимодействия между проектировщиками, подрядчиками, поставщиками и другими участниками проекта.

02

График

Синхронизация проектирования, закупок, поставок и работ с общей последовательностью реализации объекта.

03

Проектные решения

Контроль того, чтобы реализация соответствовала согласованной концепции и проектной документации.

04

Изменения

Анализ изменений, возникающих в процессе реализации, до их фактического выполнения.

05

Комплектация

Согласование оборудования и материалов с проектными и технологическими требованиями.

06

Подрядчики

Координация специализированных исполнителей и их взаимодействия с другими участниками объекта.

07

Рабочие вопросы

Разбор вопросов, возникающих на площадке при реализации проектных решений.

08

Интересы заказчика

Оценка предлагаемых решений с позиции общей концепции, бюджета и будущей эксплуатации.

09

Подготовка к запуску

По мере готовности объекта реализация связывается с будущей операционной моделью комплекса.

Координация решений

Изменение одного раздела может затронуть несколько других

Банно-ресторанный комплекс — технологически связанный объект. Поэтому локальное решение одного подрядчика нельзя всегда рассматривать изолированно.

Например, замена оборудования может изменить электрическую мощность, вентиляцию, точки подключения, размеры технической зоны или требования к строительным конструкциям.

  • архитектура
  • конструктив
  • дизайн
  • банная технология
  • вентиляция и кондиционирование
  • водоснабжение и канализация
  • электроснабжение
  • бассейновая технология
  • ресторанная кухня
  • комплектация оборудования
Управление изменениями

Изменения должны оцениваться до того, как они попадут на стройку

01
Возникает изменение

Подрядчик, поставщик или проектировщик предлагает изменить ранее принятое решение.

02
Проверяем влияние

Определяем, какие смежные разделы, оборудование, сроки или бюджет может затронуть изменение.

03
Согласовываем

Решение обсуждается с необходимыми специалистами и заказчиком.

04
Корректируем документацию

При необходимости изменения отражаются в соответствующих проектных материалах.

05
Реализуем

Только после проверки и согласования решение передается в реализацию.

Роль проектного менеджмента

Не заменить специалистов, а заставить проект работать как единое целое

У каждого участника есть своя зона ответственности. Проектный менеджмент обеспечивает связь между ними.

Архитектор отвечает за архитектуру, инженер — за инженерный раздел, строительный подрядчик — за свои работы, поставщик — за оборудование.

Но инвестору нужен не набор отдельных результатов. Ему нужен готовый объект, соответствующий исходной концепции и способный нормально работать после открытия.

Основные риски

Что происходит без единой координации проекта

01

Несогласованные изменения

Решение меняется на площадке, но его влияние на другие разделы проекта не проверяется.

02

Конфликты разделов

Архитектурные, инженерные и технологические решения начинают противоречить друг другу.

03

Поздние закупки

Оборудование с длительным сроком поставки заказывается слишком поздно и влияет на общий график.

04

Переделки

Уже выполненные работы приходится изменять из-за решений, которые не были согласованы заранее.

05

Потеря концепции

Последовательность локальных компромиссов постепенно меняет первоначальную модель будущего объекта.

06

Проблемы эксплуатации

Экономия или упрощение на стадии реализации может проявиться уже после открытия в ежедневной работе комплекса.

Работа с подрядчиками

Каждый подрядчик работает внутри общей логики проекта

В сложном объекте невозможно рассматривать отдельного подрядчика вне контекста остальных работ.

До начала конкретного этапа необходимо понимать, какие исходные данные нужны исполнителю, какие работы должны быть выполнены до него и кто продолжает работу после него.

  • постановка задач
  • передача актуальной документации
  • координация смежных решений
  • согласование технических вопросов
  • работа с поставщиками
  • синхронизация поставок и монтажа
  • контроль соответствия проектным решениям
  • фиксация необходимых изменений
Результат этапа

Что дает проектный менеджмент заказчику

Управляемый процесс реализации

Заказчик получает единый контур координации, который связывает проектные решения, подрядчиков, поставщиков и последовательность реализации объекта.

  • единая координация участников
  • связь проектирования и реализации
  • контроль соответствия принятым решениям
  • управление изменениями
  • координация подрядчиков
  • координация поставщиков
  • синхронизация закупок и работ
  • снижение количества несогласованных решений
  • своевременное выявление проблем
  • сохранение логики исходной концепции
  • переход от строительства к подготовке запуска
Проектный менеджмент — не подмена строительного подрядчика.

Строительные и специализированные работы выполняют соответствующие подрядчики. Задача проектного менеджмента — организовать взаимодействие участников, контролировать соответствие реализации согласованным решениям и связывать отдельные направления в единый проект.

FAQ

Частые вопросы

Что такое проектный менеджмент банного комплекса?
Это координация реализации проекта: взаимодействия проектировщиков, подрядчиков, поставщиков и других участников, а также контроль связи фактической реализации с согласованными проектными решениями.
Чем проектный менеджмент отличается от строительства под ключ?
Строительный подрядчик непосредственно выполняет определенный комплекс строительных работ. Проектный менеджмент находится на уровне управления проектом и координирует взаимодействие разных участников реализации.
Можно ли подключиться, если строительство уже началось?
Да. В этом случае сначала необходимо определить текущее состояние объекта, актуальность документации, уже заключенные договоры, заказанное оборудование, выполненные работы и существующие проблемные вопросы.
Кто выбирает строительных подрядчиков?
Модель может зависеть от конкретного проекта. При необходимости рассматриваются профильные исполнители, их компетенции и соответствие поставленной задаче, а окончательные коммерческие решения согласовываются с заказчиком.
Контролируются ли изменения проекта во время строительства?
Да. Существенные изменения желательно сначала оценить с точки зрения смежных разделов, бюджета, оборудования и эксплуатации, после чего согласовать и отразить в актуальной документации.
Входит ли комплектация в проектный менеджмент?
Комплектация является отдельным этапом, однако на стадии реализации она тесно связана с проектным менеджментом: необходимо синхронизировать закупки, поставки, монтаж оборудования и готовность соответствующих помещений.
Когда заканчивается проектный менеджмент?
По мере завершения реализации акцент постепенно смещается со строительных и проектных вопросов на подготовку объекта к эксплуатации: команду, процессы, оснащение, тестирование и запуск комплекса.
07 — Проектный менеджмент

Нужен единый центр управления реализацией банного комплекса?

Свяжем проектировщиков, подрядчиков, поставщиков и специализированных исполнителей, чтобы реализация сохраняла логику проекта и последовательно двигалась к открытию объекта.

Обсудить проект